Créer et organiser ses événements avec des Pro de l'événement c'est facile !

Publié le : 05/12/2017 22:45:42
Catégories : Articles



Ripsteer vous propose une solution intégrée qui va vous faciliter la vie à chaque fois que vous organiserez un événement et que vous avez à gérer des invités et de la logistique !

Sur Ripsteer, vous pouvez à la fois :

créer et organiser un événement, qu’il soit personnel, professionnel, privé ou public

lancer vos invitations sur les réseaux sociaux, suivre le nombre de participants au-fur-et-à-mesure

- faire appel directement à des prestataires reconnus de l’événementiel, membres inscrits de la Communauté des prestataires de Confiance Ripsteer !

Pour un anniversaire, un mariage, un événement important de votre vie ou de celle d’un proche, pour un événement d’entreprise, cocktails, soirée corporate, vous avez non seulement besoin de gérer une liste d’invités, un budget, mais vous avez également besoin de professionnels de talents pour faire de votre événement un moment inoubliable ! 

Et si vous n’aviez plus à multiplier les recherches sur plusieurs sites différents ?

S’il existait un outil qui vous permettait de faire tout cela à la fois et au même endroit ? Organiser vos événements en ligne de A à Z de façon sereine en faisant confiance à des professionnels recommandés dans votre département, c’est le service que nous avons mis en place pour vous.

  

Comment procéder pour organiser son événement de A à Z sur Ripsteer, en passant par la sélection d’un pro de l’événementiel ?

- Connectez-vous à votre compte Ripsteer (l’inscription est gratuite), 

- Cliquez sur la fonctionnalité « J’ORGANISE MON ÉVÉNEMENT »

L’organisation de votre évènement a deux volets :

1/ La Description de votre événement et l’invitation de vos ami(e)s/contacts sur les réseaux sociaux

La création de votre événement se fait naturellement : 

Décrivez votre événement - Spécifiez le lieu et Département - Publiez l’Événement en Public (il sera alors publié et visible sur Ripsteer) ou Privé (seulement visible à votre cercle d’invités) - Indiquez le nombre de Participants et le Montant de l’Événement pour que chacun puisse participer aux frais d’organisation. 

2/ La Demande de devis auprès de prestataires spécialistes de l'événementiel

Une fois l’Événement décrit dans ses détails, vous avez la possibilité de faire appel à des prestataires de service membres de Ripsteer qui feront de votre Événement une journée inoubliable !

Seule condition pour que cela soit possible : laisser un minimum de temps aux prestataires de s’organiser pour votre événement. Vous devez donc laisser un délais de 10 jours minimum entre la date de création de votre Événement sur Ripsteer et le jour J !

Pour faire appel à des professionnels et demander des devis : 

- Sélectionnez la catégorie de métier du professionnel dont vous aurez besoin pour votre événement (par exemple « Animation », «  Restauration »….). Une liste de prestataires de votre département vous sera alors proposée.

- En un clic, faites vos demandes de devis (3 devis maximum par catégories), elles sont directement envoyées aux prestataires sélectionnés.

Enfin, gérez et suivez votre l’événement sur le site ou l’application mobile Ripsteer

Une fois l’événement créé et les demandes de devis envoyées, vous pouvez gérer et suivre l’organisation de votre événement sur le site, et sur votre téléphone via l’application mobile Ripsteer. 

Vous aurez alors la possibilité d'échanger en live (via le chat) avec les prestataires sélectionnés si des compléments d'informations sont nécessaires.

Une fois le prestataire choisi et le montant défini, 

  1. à la demande du prestataire, vous pouvez verser un acompte (paiement 3d secure) pour réserver la prestation

  2. publier votre événement sur le site et les réseaux sociaux Facebook et Twitter.

  3. suivre en live les inscriptions des participants

A l'issue de votre soirée, vous payez le solde du règlement et notez la prestation.

- Procéder au paiement sécurisé du solde et recevez la facture sur le Ripsteer.

Une fois la prestation et votre événement achevés, vous recevez un nouvel avis de paiement pour le solde; Vous pouvez procéder au paiement sans crainte avec le système 3d secure. 

- Laissez votre recommandation et soyez récompensé

Une fois la prestation close, tous les participants recevront une notification via l’application mobile qui les invitera à donner leurs avis sur l'événement, et vous, recevrez une notification pour donner votre avis sur le ou les prestataire(s). Tous le monde sera alors récompensés en bons de réduction Ripstunes que vous pourrez utiliser avec des prestataires (hors professions conventionnées) abonnés sur Ripsteer !

Ripsteer vous propose ainsi le tout-en-un : vous pouvez organiser votre événement, inviter des participants mais aussi faire appel à des professionnels inscrits, dans votre département, recevoir des devis, payer en ligne, et laisser des avis !

La confiance et la transparence sont les valeurs de Ripsteer : en tant que Communauté de Prestataires de Confiance, nous tenons à vous assurer de notre sérieux et de notre fiabilité.

Vous pouvez donc vous inscrire dès maintenant pour faciliter au maximum l’organisation de votre prochain événement et en faire un moment inoubliable vos convives !

Vous avez déjà utilisé des prestataires pour vos soirées, vous avez appréciez leur prestations, vous pouvez d'ores et déjà les parrainer sur Ripsteer pour en faire profiter les membres et gagner des bons de réduction.

Ripsteer, c'est votre communauté de partage des prestataires de confiance. Aidez nous à constituer votre réseau nationale de prestataires.

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